参展商如何做好一个展会,拿到更多的订单

发布时间:2019-11-18   来源:蓝博会展

展会开展前

  • 职业装

    每次参展前2-3个月,精心选购新职业装,前期添置的职业装比较传统,黑色深色偏多,后期尝试其他亮色或花色的职业装。一般展会前2天穿黑色或深色职业装,后面2天会穿亮色和花色职业装,这样搭配参展效果最佳。
    • 邀请

      ★参展前2个月
      邮件签名里备注一个简单的温馨提示:我们公司计划参加哪个展会,询问客人是否也参加,并提醒客人那边如来观展,需要提前做好观展准备,比如提前注册免费入场证,预定酒店等。
    • ★参展前1个月
      参展前1个月,单独发展会邀请函邮件,告知展会名称,展会时间,地点,摊位号等信息,询问客户是否参加?提前和客户约好展会见面时间。
    • ★参展前2周
      参展前2周,我会再次单独发展会邀请函邮件,并把展会邀请函做成正式的PDF文件,附上公司抬头,展会信息(展会名,时间,地点,摊位号,摊位指引等),留下联系电话和自己的职业照片。
    • ★参展前1周
      参展前1周,继续给约好要在展会见面或自己非常希望在这次展会面谈但客户未邮件明确回复要来的客户发一封简单邮件,表示自己非常很高兴或希望在这次展会和他们有面谈的机会,顺带在邮件附件里展示几款新款产品图片吸引客户。
    • ★布展结束当天
      布完展当天,我会把布置好的摊位多角度拍摄图片,宣传展位,通过邮件发送给重点跟进客户,并在微信朋友圈转发。让所有认识我的人都知道现在我在哪里参展,我的摊位号,摊位布置成什么样。很多之前可能忽视我邮件邀请函的客户,紧接着当天我会给我这次展计划重点搞定的目标客人一一发短信,再次告知发展位信息,留下手机号码及公司名,方便他们在展会期间,及时快速联系上我找到我。
    • ★个人物品
      我有个详细的参展个人物品清单:包含报价表,本子,笔,名片夹,充电器,订书机,订书针,职业装,鞋子等。参展前一周按照这个个人清单打包好行李就行,高效快捷又不容易漏带东西。
    • ★温馨提示
      这里我要着重强调一下报价单,报价单不是简单打印出来用订书机订一下就完事,我会专门去文具店买一个活页夹,把报价单一页一页整理到活页夹里。在摊位当你翻开你的报价单,放到客户面前,这点小细节马上给客户不一样的感觉,显得既职业又专业!
  • ★样品准备
    只要是由我负责的展会,跟单先按照我要求提前准备好所有样品。完毕后,我会抽空查看一遍:所有样品外观是否OK;同款产品颜色准备是否完整;颜色搭配是否合理;希望在展会上展示的包装是否OK。
  • ★展会摊位顺便提一下,选择哪个展会,摊位位置选择,非常非常重要。
    这关系到摊位的客户流量及参展效果。比如参加山东青岛的中国中国食品加工和包装机械展览会,选择双开口,54平米的展览面积的展位比上次参加的效果好很多,现场有很多客户莅临我展位。所以,只有适合自己的才是最好的。
  • ★展中安排
    • ★参展期间保持充足的睡眠很重要,这样才能在摊位保持良好的精神状态;
    • ★精神高度集中,时刻保持微笑,时刻准备着很走进摊位的每个客户聊上几句,介绍产品或公司;
    • ★参展的目的不是多接名片,是要修炼能耐吸引客人自愿在我们摊位多逗留几分钟,自愿坐下来,和你多谈谈产品,了解了解你的产品和工厂,让客人记住你;
    • ★展会结束当晚,必须马上邮件跟踪客户,速度(效率)很重要。我就是用及时高效的展中跟进,让客户记住了我,给我以后继续和客户深入沟通交流赢得了宝贵的机会
    • ★很多人参展期间,当天展会结束后晚上喜欢去逛街。刚开始参展时,我也喜欢逛逛街,顺便买点东西。但后期参展我几乎都不逛街。因为我觉得每次参展只有3天,能马上跟进客户只有2晚,如果在这2晚你不争分夺秒,一大堆勤奋的竞争对手却在工作,机会被他们瓜分了,哪还有机会留给你?
    • ★参展期间要慢慢学会察言观色,练就自己的火眼金睛,慢慢你就能从客户的衣着打扮,走路的姿势等基本信息判断出这个客户来自哪里,是大客户还是小客户;
    • ★参展期间,不要太贪心,不要想着每个客户都抢着自己接待。这样会让其他同事不满或跟你一样在摊位争抢客户,让客户觉得我们的团队很差劲,没有一点团队精神
    • ★参展期间客人要在摊位马上拿走样品,可以吗?以我之前惨痛教训,我建议大家不要把参展样品给客户,最好是马上通知跟单查库存,让工程测试样品OK再寄客户酒店。你可以向客人解释因为参展样品很多时候是拿仓库库存机器,很有可能出现功能问题或者版本迭代的问题,客人听了这样的解释都能理解和接受。如果第一次样品就让客人失望,那宝贵的机会就此丢失,太可惜了。
  • ★展后总结
  • ★展后跟进和整理客户资料非常重要。展后如何拿下客户,这就要看大家各自的沟通能力和谈判技巧了。
  • ★提前通知跟单整理好样品室,接待室,提前准备好相应的样品;提前通知车间主管做好车间,仓库等区域的5S,迎接展后客人拜访;
  • ★对于展会期间说展后要来拜访工厂的客户,展会结束后要提前第一时间电话和客人再次确认,并提前安排好接待工作
  • ★对于要样品的客户,及时电话和邮件跟进样品进展,发样后快递单号,拍摄样品细节图发给客户;
  • ★展会后,及时第二遍跟进客户,要花更多时间仔细研究分析客户,找到进一步跟进客户的切入点,针对不同的客户,发差异化邮件跟进;
  • ★根据展中和客人谈的情况,及后续跟进客户,与客户的互动情况,以及展后通过浏览客户网页,基本可以对客户进行分门别类
  • ★然后每天利用空闲时间,把客户资料一点一点填写到excle的客户列表了。客户资料是个点滴积累的过程,时间长了,你积累的客户资料表就是你宝贵的财富。我的客户列表分产品,分客户等级。这个很好积累客户的过程,当你有新产品或则促销活动,打开客户表格高效跟进即可.
  • ★重要提示
    展前精心+充分准备;展中热情接待,争分夺秒当晚及时跟进;展后继续分析客户,找到切入点,继续发差异化邮件跟进;做一个有激情有热情面带微笑的展会参与者;努力从各方面向客人展示你的专业,职业,注重每个细节,显示你和大多数普通业务员的不同,努力让自己在客户面前脱颖而出;速度与高效至关重要;努力和运气很重要,但你不努力运气到了你身边也抓不到。
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